Ouverture de session HSPnet - Colombie-Britannique

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Webinaires d’actualisation sur des sujets spécifiques

Nous sommes heureux d’offrir des webinaires d'actualisation sur des sujets propres aux coordonnateurs demandeurs et receveurs. Les webinaires durent à peu près 2 heures et sont accessibles depuis votre ordinateur ou tablette connecté à Internet. Vous pouvez vous inscrire à l’avance et recevoir des courriels de rappel. Les participants peuvent aussi se joindre immédiatement avant le début du webinaire. Pour plus d'information au sujet des webinaires HSPnet, cliquez ICI ou communiquez avec formation@hspcanada.net.

La portion audio du webinaire se fait par téléphone ou l'audio de votre ordinateur (nécessite microphone et haut-parleurs - veuillez tester avant le début du webinaire).

Téléchargez les instructions pour tester l’audio de votre ordinateur quelques minutes avant le début de la séance.

Visitez le site test de WebEx en tout temps avant la séance pour préparer votre système.

Date	Participants	Sujet du webinaire	Cliquez ici pour vous inscrire / joindre immédiatement
13 septembre 2017	Coordonnateurs demandeurs	Survol du cycle de demande de stage pour coordonnateurs demandeurs	M'inscrire / Joindre
4 octobre 2017	Coordonnateurs receveurs	Survol du cycle de demande de stage pour coordonnateurs receveurs	M'inscrire / Joindre
12 octobre 2017	Coordonnateurs demandeurs et receveurs	Module de facturation	M'inscrire / Joindre
25 octobre 2017	Coordonnateurs demandeurs et receveurs	Survol sur les fonctions de rapports disponibles dans HSPnet	M'inscrire / Joindre
2 novembre 2017	Coordonnateurs receveurs	Organismes receveurs (OR): Profils de destination	M'inscrire / Joindre
9 novembre 2017	Coordonnateurs demandeurs et receveurs	Module de correspondance	M'inscrire / Joindre
15 novembre 2017	Coordonnateurs demandeurs	Survol du cycle de demande de stage pour coordonnateurs demandeurs	M'inscrire / Joindre
22 novembre 2017	Coordonnateurs receveurs	Survol du cycle de demande de stage pour coordonnateurs receveurs	M'inscrire / Joindre
30 novembre 2017	Coordonnateurs demandeurs et receveurs	Module de facturation	M'inscrire / Joindre
6 décembre 2017	Coordonnateurs demandeurs et receveurs	Survol sur les fonctions de rapports disponibles dans HSPnet	M'inscrire / Joindre

Document	Type	Description
Formation
Fonctions HSPnet	Adobe (pdf)
Cycle de vie d'une demande de stage dans HSPnet	Adobe (pdf)
Évaluation
Questionnaire sur la formation en classe	HTML	Nous apprécions votre assistance pour évaluer votre récente session de formation en classe.
Questionnaire sur la formation par téléphone	HTML	Nous apprécions votre assistance pour évaluer votre récente session de formation par téléphone.
Questionnaire sur les webinaires d'actualisation	HTML	Nous apprécions votre assistance pour évaluer les webinaires d'actualisation auxquels vous avez participé.
Questionnaire sur les vidéos de formation	HTML	Nous apprécions votre assistance pour évaluer les vidéos de formation que vous avez consultés.
Planification de la mise en œuvre
Manuel de Planification de la mise en œuvre	Adobe (pdf)	Guide les utilisateurs qui se préparent au déploiement de HSPnet dans les organismes du Québec. Il décrit les ressources requises lors du déploiement et lors de l’instauration des structures permanentes.
Calendrier de déploiement régional	Adobe (pdf)	Précise de façon périodique les tâches importantes, les personnes responsables, et les échéanciers se déroulant à l’intérieur d’une « vague » régionale.
Formulaire de demande d'implantation - programme et site dans HSPnet	Word	Complété par les organismes demandeurs et receveur désirant ajouté un programme ou site/établissement dans HSPnet. Le formulaire est utilisé pour l’approbation d’expansion et afin de rassembler l'information sur les programmes à être forms.
Questionnaire de pré-déploiement pour les organismes receveurs	Word	Sert à recueillir, auprès des organismes receveurs, l’information générale qui servira à l’élaboration de l’horaire de formation pour ces organismes.
Recueil d’informations pour les organismes demandeurs	Word	Fournit les données permettant à l'équipe HSPnet de faire l’initialisation de chaque organisme dans le système en vue de la formation des utilisateurs. Sert à se familiariser avec les concepts et la terminologie HSPnet avant la formation des utilisateurs.
Recueil d’informations pour les organismes receveurs	Word	Fournit les données permettant à l'équipe HSPnet de faire l’initialisation de chaque organisme dans le système en vue de la formation des utilisateurs. Sert à se familiariser avec les concepts et la terminologie HSPnet avant la formation des utilisateurs
Formulaire autorisant l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels et des renseignements médicaux personnels des étudiants	Adobe (pdf)	Formulaire autorisant l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels et des renseignements médicaux personnels des étudiants
Fins déterminées et traitement des renseignements personnels et des renseignements personnels	Adobe (pdf)	Ce document résume les politiques à l'échelle nationale en matière de sécurité, de confidentialité et d'accès à des données, relativement à la protection des renseignements personnels des étudiants dans le cadre de HSPnet. Vous pouvez consulter ces politiques dans leur intégralité sur le site Web de HSPnet à

Evaluations
Classroom Training Evaluation	An online survey for users that attend classroom training
Telephone Training Evaluation	An online survey for trainees who participate in phone-based training
Webinar Evaluation	An online survey for users that participated in the HSPnet Webinar Refresher sessions
Training Videos Evaluation	An online survey for participants of Webcast Training.