Ouverture de session HSPnet

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Formations pour HSPnet-QC

Voir ci-dessous les prochaines dates de formation en classe. Inscrivez-vous en cliquant le lien M'inscrire. Vous recevrez un courriel de confirmation un semaine avant la date de formation contenant les informations sur l'établissement, la salle est les particularités propres à celle-ci.

Date	Heure	Audience	Cours	Lieu	Inscription
17 octobre 2017	9:00 - 16:00	Coordonnateurs demandeurs	EProg 1AB	Québec	M'inscrire
18 octobre 2017	9:00 - 16:00	Coordonnateurs receveurs	ESite 1AB	Québec	M'inscrire
26 octobre 2017	9:00 - 16:00	Coordonnateurs demandeurs	EProg 1AB	Montréal	M'inscrire
27 octobre 2017	9:00 - 16:00	Coordonnateurs receveurs	ESite 1AB	Montréal	M'inscrire

Webinaires d’actualisation sur des sujets spécifiques

Nous sommes heureux d’offrir des webinaires d'actualisation sur des sujets propres aux coordonnateurs demandeurs et receveurs. Les webinaires durent à peu près 2 heures et sont accessibles depuis votre ordinateur ou tablette connecté à Internet. Vous pouvez vous inscrire à l’avance et recevoir des courriels de rappel. Les participants peuvent aussi se joindre immédiatement avant le début du webinaire. Pour plus d'information au sujet des webinaires HSPnet, cliquez ICI ou communiquez avec formation@hspcanada.net.

La portion audio du webinaire se fait par téléphone ou l'audio de votre ordinateur (nécessite microphone et haut-parleurs - veuillez tester avant le début du webinaire).

Téléchargez les instructions pour tester l’audio de votre ordinateur quelques minutes avant le début de la séance.

Visitez le site test de WebEx en tout temps avant la séance pour préparer votre système.

Tous les webinaires sont prévus pour 13:00 sauf indication contraire.

Date	Participants	Sujet du webinaire	Cliquez ici pour vous inscrire / joindre immédiatement
4 octobre 2017	Coordonnateurs receveurs	Survol du cycle de demande de stage pour coordonnateurs receveurs	M'inscrire / Joindre
11 octobre 2017	Coordonnateurs demandeurs et receveurs	Survol sur les fonctions de rapports disponibles dans HSPnet	M'inscrire / Joindre
12 octobre 2017	Coordonnateurs demandeurs et receveurs	Module de facturation	M'inscrire / Joindre
2 novembre 2017	Coordonnateurs receveurs	Organismes receveurs (OR): Profils de destination	M'inscrire / Joindre
9 novembre 2017	Coordonnateurs demandeurs et receveurs	Module de correspondance	M'inscrire / Joindre
15 novembre 2017	Coordonnateurs demandeurs	Survol du cycle de demande de stage pour coordonnateurs demandeurs	M'inscrire / Joindre
28 novembre 2017	Coordonnateurs receveurs	Survol du cycle de demande de stage pour coordonnateurs receveurs	M'inscrire / Joindre
30 novembre 2017	Coordonnateurs demandeurs et receveurs	Module de facturation	M'inscrire / Joindre
6 décembre 2017	Coordonnateurs demandeurs et receveurs	Survol sur les fonctions de rapports disponibles dans HSPnet	M'inscrire / Joindre

Nouvelles du Québec

Personne-ressource pour HSPnet-QC

Sylvianne Lessard
Sylvianne.Lessard.CCSMTL@ssss.gouv.qc.ca

Information de nos partenaires :

C’est avec plaisir que nous offrons un « espace partenaires » pour informer les organismes qui déploient et utilisent HSPnet au Québec. Cet espace permet de diffuser les informations sur la planification et les progrès réalisés au niveau régional.

Partenaire	Ressources
Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal à titre d’organisme mandataire a mis sur son site Internet des informations accessibles à toutes les régions.	http://pro.santemontreal.qc.ca/partenaires/secteur-de-leducation/informatisation-de-la-gestion-des-stages/
Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal partage des informations disponibles à tous les utilisateurs concernant les politiques HSPnet et les formations.	Informations concernant les politiques HSPnet et les formations

Formulaires de consentement pour le Québec

Les formulaires de consentement, a être utilisés par tous les organismes demandeurs qui utilisent HSPnet-QC, peuvent être personnalisés selon le document de procédure fournit :

Ressources pour HSPnet-QC

Guide de la mise en oeuvre:

Les documents suivants sont mis à la disposition des personnes intéressées à connaître davantage les différentes étapes de mise en œuvre de HSPnet au Québec. Le Calendrier de déploiement régional renseigne sur les échéanciers, les tâches et les ressources ou documents offerts pour celles-ci. Par exemple, pour chaque organisme, la première étape à compléter dans le processus est la « Demande de mise en oeuvre pour nouveau programme ou site ».

Document	Type	Description
Formation
Fonctions HSPnet	Adobe (pdf)
Cycle de vie d'une demande de stage dans HSPnet	Adobe (pdf)
Planification de la mise en œuvre
Manuel de Planification de la mise en œuvre	Adobe (pdf)	Guide les utilisateurs qui se préparent au déploiement de HSPnet dans les organismes du Québec. Il décrit les ressources requises lors du déploiement et lors de l’instauration des structures permanentes.
Calendrier de déploiement régional	Adobe (pdf)	Précise de façon périodique les tâches importantes, les personnes responsables, et les échéanciers se déroulant à l’intérieur d’une « vague » régionale.
Formulaire de demande d'implantation - programme et site dans HSPnet	Word	Complété par les organismes demandeurs et receveur désirant ajouté un programme ou site/établissement dans HSPnet. Le formulaire est utilisé pour l’approbation d’expansion et afin de rassembler l'information sur les programmes à être forms.
Recueil d’informations pour les organismes demandeurs	Word	Fournit les données permettant à l'équipe HSPnet de faire l’initialisation de chaque organisme dans le système en vue de la formation des utilisateurs. Sert à se familiariser avec les concepts et la terminologie HSPnet avant la formation des utilisateurs.
Recueil d’informations pour les organismes receveurs	Word	Fournit les données permettant à l'équipe HSPnet de faire l’initialisation de chaque organisme dans le système en vue de la formation des utilisateurs. Sert à se familiariser avec les concepts et la terminologie HSPnet avant la formation des utilisateurs
Formulaire autorisant l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels et des renseignements médicaux personnels des étudiants	Adobe (pdf)	Formulaire autorisant l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels et des renseignements médicaux personnels des étudiants
Fins déterminées et traitement des renseignements personnels et des renseignements personnels	Adobe (pdf)	Ce document résume les politiques à l'échelle nationale en matière de sécurité, de confidentialité et d'accès à des données, relativement à la protection des renseignements personnels des étudiants dans le cadre de HSPnet. Vous pouvez consulter ces politiques dans leur intégralité sur le site Web de HSPnet à

Évalution pour HSPnet-QC

Vos commentaires sont précieux et nous aimerions avoir vos impressions. Envoyez-nous vos commentaires, questions ou suggestions à info@hspcanada.net

Les evaluations suivantes sont disponibles aux utilisateurs ayant participle à une formation à HSPnet.

Évaluation
Questionnaire sur la formation en classe	Nous apprécions votre assistance pour évaluer votre récente session de formation en classe.
Questionnaire sur la formation par téléphone	Nous apprécions votre assistance pour évaluer votre récente session de formation par téléphone.
Questionnaire sur les webinaires d'actualisation	Nous apprécions votre assistance pour évaluer les webinaires d'actualisation auxquels vous avez participé.
Questionnaire sur les vidéos de formation	Nous apprécions votre assistance pour évaluer les vidéos de formation que vous avez consultés.